Dejar una copia del correo en el servidor con Outlook

Esta mañana un compañero de trabajo me ha preguntado cómo se haría para poder leer los mensajes de su buzón con Microsoft Outlook pero sin bajarlos. De esta manera, en casa posteriormente podría leerlos y almacenarlos en su ordenador personal.

Aquí os pongo la respuesta que nos indica Microsoft:

1.- En el menú Herramientas, haz clic en Cuentas de correo electrónico.

2.- Clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónic existentes y después en Siguiente.

3.- Seleccione la cuenta de correo y haga clic en Cambiar.

4.- Clic en Más configuraciones, Opciones avanzadas y, en Entrega, activa la casilla de verificación Dejar una copia de los mensajes en el servidor.

 

5.- Aquí puedes seleccionar entre las siguientes opciones:

  • Quitar del servidor después de x días.   Aquí hay que tener en cuenta que cuanto más tiempo deje los mensajes en el servidor de correo electrónico, mayor será el riesgo de sobrepasar la cuota de tamaño del buzón.
  • Quitar del servidor al eliminar de ‘Elementos eliminados’   Los mensajes de correo electrónico se descargan en el equipo pero también permanecen indefinidamente en el servidor de correo electrónico hasta que los elimine en Outlook y vacíe la carpeta Elementos eliminados. Los mensajes no se borran del servidor de correo electrónico si sólo se eliminan.

Mi opción preferida es dejar desactivadas ambas, ya que leo habitualmente el correo en casa y cuando lo hago desde el trabajo, casi en el mismo día vuelvo a conectarme en casa.

6.- Haz clic en Aceptar y luego en Finalizar.

 

Para terminar un par de consejos gratuitos:

  • Si te conectas desde el trabajo, yo no lo vería a través del outlook que esté configurado para la empresa. Nunca se sabe, pero es evidente que son tus correos personales y confidenciales y alguien sin querer puede leer esos mensajes.
  • Para evitar lo anterior, configuraría en un pendrive o memoria USB un programa de correo, como el Thunderbird portable, y así solo tendría que conectar el pen para leer los correos sin bajármelos.

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