La solución para evitar que el fichero de Outlook 2003 nos ocupe más de 2 Gbytes es crear varios almacenes de Outlook donde ir clasificando nuestro correo.
De esta manera, os aconsejo que genereis cada año un fichero pst independiente donde al final del año volvaremos todos los emails recibidos y enviados.
Para ello, en Outlook 2003, vete a Archivo, Administración de archivos de datos. En la nueva ventana que se abre, clic en agregar. Podremos crear un almacen con el nombre y la ubicación que queramos. Al terminar, clic en cerrar. Verás como en el arbol de carpetas de la izquierda, aparecerá el nuevo almacén. Solo quedará que creemos las carpetas que deseemos y movamos los mensajes de su ubicación habitual a la nueva.
Al terminar la operación, también desde Archivo, Administración de archivos de datos, es necesario limpiar y compactar el almacén original. Para ello, selecciona el que aparece por defecto (generalmente Carpetas personales) y clic en Configuración. Selecciona Compactar ahora y habrá comenzado el proceso que limpia el fichero de la información eliminada.
Profesor de Educación Especial con alumnado con autismo. Educación y Tecnologías. http://about.me/aitor.lopez
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