En Powerpoint puedes incluir ficheros de audio como:
- Objeto vinculado: presentación y fichero de audio son dos archivos independientes.
- Objeto incrustado: una vez incrustado el fichero de audio, pasa a formar parte de la propia presentación. Esta forma te asegura que quien reciba la presentación podrá escuchar cualquier sonido en ella incrustado. Como aspecto negativo tiene que solo funciona con archivos con un tamaño menor a 100 KB. Sin embargo, podremos modificar esta limitación de la siguiente manera: Herramientas, Opciones, General y cambias el valor Vincular archivos de sonido mayores de 100 a 2000 KB. Como no hay mal que por bien no venga, es posible que la presentación se ralentice un poco.
Para evitar esto o para incrustar ficheros que no sean WAV, tenemos la opción de vincular en lugar de incrustar. A la hora de compartir la presentación debes enviar tanto ésta como el archivo de audio y el destinatario solo debe colocar los dos archivos recibidos en la misma carpeta para poderlos escucharlos.
Como última posibilidad tenemos la de empaquetar una presentación. Esta modalidad guardará de manera conjunta la presentación, todos los archivos vinculados a ella (sonidos, fuentes, etc.). Además se incluirá un visor para que la presentación pueda ser visualizada desde cualquier PC aunque no tenga Powerpoint. Con Powerpoint 2003 clic en Archivo y Empaquetar para CD_ROM. Aparecerá una ventana con un asistente, introduce un CD virgen y pulsa sobre el botón Copiar a CD. Con Office 2002, pincha en Archivo y Presentaciones Portátiles. Sigue las instrucciones. Al final se crea un archivo *.exe que podrás enviar.
Profesor de Educación Especial con alumnado con autismo. Educación y Tecnologías. http://about.me/aitor.lopez
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