Cuando revisamos un documento de word de otra persona o trabajamos en grupo es habitual seleccionar la opción Control de cambios. Sin embargo, es bastante desconocida la siguiente situación: Si diferentes correctores han trabajado sobre distintas copias del documento original, en lugar de utilizar todos la misma copia, Word permite combinar todos esos cambios para saber cuáles llevó a cabo cada persona en el documento.
- Para ello, debes tener la copia del documento original así como las copias revisadas.
- Comienza abriendo uno de los documentos revisados (por ejemplo, revisión1) y elige entonces las entradas Herramientas >> Comparar y combinar documentos.
- En el cuadro de diálogo que aparece selecciona la copia original (por ejemplo, original.doc). Si quieres marca o desmarca también la casilla Buscar formato si quieres que word te señale además los cambios de formato.
- Despliega ahora la lista Combinar y escobe la entrada Combinar. Las marcas de revisión del documento revisión1 apareceran entonces en el documento original (original.doc).
- Este paso sería si hubiera más documentos de revisión: Ahora, desde el documento original.doc vuelve a pinchar en Herramientas >> Comparar y combinar documentos y selecciona el archivo revisión2. Vuelve a pinchar en la lista Combinar y en la entrada Combinar. Aparecerán, ahora, en el documento original (original.doc) también los cambios que se han realizado en esta segunda revisión.
- Solo queda aceptar los cambios o no.
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