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Combinar revisiones de documentos .doc

Cuando revisamos un documento de word de otra persona o trabajamos en grupo es habitual seleccionar la opción Control de cambios. Sin embargo, es bastante desconocida la siguiente situación: Si diferentes correctores han trabajado sobre distintas copias del documento original, en lugar de utilizar todos la misma copia, Word permite combinar todos esos cambios para saber cuáles llevó a cabo cada persona en el documento.

 

  1. Para ello, debes tener la copia del documento original así como las copias revisadas.
  2. Comienza abriendo uno de los documentos revisados (por ejemplo, revisión1) y elige entonces las entradas Herramientas >> Comparar y combinar documentos.
  3. En el cuadro de diálogo que aparece selecciona la copia original (por ejemplo, original.doc). Si quieres marca o desmarca también la casilla Buscar formato si quieres que word te señale además los cambios de formato.
  4. Despliega ahora la lista Combinar y escobe la entrada Combinar. Las marcas de revisión del documento revisión1 apareceran entonces en el documento original (original.doc).
  5. Este paso sería si hubiera más documentos de revisión: Ahora, desde el documento original.doc vuelve a pinchar en Herramientas >> Comparar y combinar documentos y selecciona el archivo revisión2. Vuelve a pinchar en la lista Combinar y en la entrada Combinar. Aparecerán, ahora, en el documento original (original.doc) también los cambios que se han realizado en esta segunda revisión.
  6. Solo queda aceptar los cambios o no.

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